หากบริษัทของคุณยังไม่ได้เริ่มใช้อีเมลบนคลาวด์ ก็ถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณในขณะที่เพิ่มผลผลิต เป็นไปได้ที่จะย้ายผู้ใช้ทางออนไลน์ไปยัง Microsoft Exchange Server ซึ่งเป็นโซลูชันระบบคลาวด์ชั้นนำของอุตสาหกรรมได้อย่างง่ายดาย ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง และธุรกิจที่ติดอันดับ Fortune 500 Exchange Online มีฟีเจอร์และสิทธิประโยชน์มากมายที่ไม่มีในบริการภายในองค์กร ย้ายการแลกเปลี่ยนในสถานที่เพื่อแลกเปลี่ยนออนไลน์ บริการให้ประโยชน์ทั้งหมดของอีเมลบนคลาวด์พร้อมคุณสมบัติที่แข็งแกร่งและความปลอดภัยของการปรับใช้เซิร์ฟเวอร์ในสถานที่ของคุณ
6 ประโยชน์ของการย้าย Exchange Online
การเข้าถึง
องค์กรต่าง ๆ ใช้พนักงานทางไกลเพื่อเชื่อมต่อสำนักงานหลายแห่งมากขึ้น ทีมสามารถกระจายอยู่ทั่วโลก แต่พวกเขายังคงต้องการความสามารถในการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการผ่าน เดสก์ท็อปเสมือนที่โฮสต์บนคลาวด์. ด้วยการโยกย้าย Exchange Online พนักงานสามารถเข้าถึงอีเมลของตนได้จากทุกที่ในโลกและจากทุกแพลตฟอร์ม Exchange Online ยังสามารถรองรับกล่องจดหมายได้มากขึ้นด้วยทรัพยากรที่ปรับขนาดได้
ความยืดหยุ่นแบบไฮบริดที่สมบูรณ์แบบ
ตัวเลือกแบบไฮบริดช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นของโซลูชันออนไลน์ที่แท้จริง ในขณะที่เพิ่มความปลอดภัยด้วยการรวม Active Directory และ Exchange ภายในองค์กร ความยืดหยุ่นแบบไฮบริดมอบคุณสมบัติความปลอดภัยทั้งหมดของบริการในสถานที่ในขณะที่จัดหาทรัพยากรเพิ่มเติมตามความจำเป็น พนักงานสามารถโยกย้ายได้ง่ายและเป็นธรรมชาติ เนื่องจากสามารถดูแลองค์กรทดแทนสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ได้หลังการโอนย้าย
ที่เกี่ยวข้อง 4 เคล็ดลับสำคัญในการปรับปรุงความปลอดภัยของฐานข้อมูลบนคลาวด์
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์มีให้ใน Exchange Online ผ่านกลุ่ม Office 365 ภายในระบบนิเวศของ Office 365 บริการ Exchange Online สามารถใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันอื่นๆ ทั้งหมดที่พ่วงมากับ Office 365 ได้ สามารถแชร์เอกสารและทำงานในแบบเรียลไทม์ได้ อีกทั้งพนักงานยังสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตั้งกฎการรับส่งอีเมลอัตโนมัติ
Exchange Online ช่วยให้คุณสามารถทำงานด้านการดูแลระบบได้โดยอัตโนมัติด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ลดภาระการดูแลระบบในการจัดการบริการอีเมลของคุณ และทำให้อีเมลของคุณได้รับการจัดการที่รวดเร็วและสม่ำเสมอยิ่งขึ้น เพิ่มขึ้น. ศูนย์การจัดการ Exchange ช่วยให้เจ้าหน้าที่ภายในสามารถจัดการฟังก์ชันการทำงานได้อย่างง่ายดาย
การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น
หลายบริษัทเผชิญกับคำแนะนำด้านกฎระเบียบที่เพิ่มสูงขึ้นเรื่อย ๆ และอาจเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรใด ๆ ในการติดตามกฎระเบียบใหม่ ๆ การย้ายไปยัง Office 365 ปรับปรุงความรับผิดชอบ ทำให้ง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลง และให้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การระงับคดีความเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การรักษาความปลอดภัย:
เนื่องจากความปลอดภัยทางไซเบอร์กลายเป็นความกังวลที่เพิ่มขึ้นสำหรับธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากจึงแนะนำให้บริษัทต่างๆ พิจารณาถึงความสำคัญของระบบภายในองค์กรเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญยังแนะนำให้ใช้บริการ Exchange Online เนื่องจากมีการสนับสนุนของ Microsoft และบริษัทจะอัปเดตมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อนด้วยมาตรการที่ซับซ้อน
สรุป
ระบบอีเมลภายในองค์กรแบบดั้งเดิมไม่ยืดหยุ่นและล้าสมัย Exchange Online นำเสนอข้อดีมากมายที่จะช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของบริษัทของคุณ เช่น ฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการปรับปรุง การรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น และต้นทุนที่ต่ำลง สำหรับราคาของการโยกย้ายไปยังระบบคลาวด์หรือการโยกย้าย IMAP คุณจะได้รับเงินปันผลจากทั้งการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและประสิทธิภาพด้านไอทีที่เพิ่มขึ้น Exchange Online ขจัดความจำเป็นในการลบอีเมลเก่า และทำให้คุณปราศจากปัญหาต่างๆ เช่น ความปลอดภัยของข้อมูลและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
การขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการย้ายข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญหากคุณกำลังวางแผนการย้ายข้อมูล SharePoint ที่สำคัญ Apps4rent เชี่ยวชาญในระดับมืออาชีพ การย้ายข้อมูล SharePoint ไปยังคลาวด์ และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการปวดหัวที่รบกวนการย้ายถิ่นฐานอื่นๆ ได้